Skomputeryzowany Biura medyczne? Wdrożenie Rozważania

Koncepcja "biura bez papieru jest coś pracowników w takich formalności przemysłu ciężkiego, jak ubezpieczenia, bankowość oraz opieki zdrowotnej zostały apetyty na jakiś czas. Chociaż idea biura bez papieru "mogą wydawać się duże, wykonawczych może być wyzwaniem. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, kiedy w praktyce,? Elektronicznego? nie robi? znaczy, że nie ma papieru, oznacza to mniej papieru.

Nawet bez wchodzenia w pełni elektronicznego, przetwarzania medycznych urzędu do elektronicznego można mieć pewne korzyści, w tym obniżenie kosztów pracy papierkowej? dostawy, wysyłki, robocizny i uwalniając przestrzeń biurowa z szafy pliku. Największe korzyści z elektronicznego będzie to oszczędność czasu znalezienia plików i wykresów. Niektóre badania sugerują lekarze tracą 30% swojego czasu na wyszukiwanie plików. Losing superbill lub odrzucenia roszczenia rzeczywistych kosztów dolara.

Jednak z tych świadczeń i ciśnienia od firm ubezpieczeniowych i rządy dla lekarzy przyjmuje elektroniczne systemy medyczne, faktycznie przekształcenia stanowią zaledwie 7% praktykujących lekarzy. Chociaż istnieje wiele powodów elektronicznych rozliczeń i dokumentacji medycznej nie zostały przyjęte, szkolenia i koszty startowe zwykle prym. Wdrażanie systemu EMR jest szczególnie trudnych, ponieważ lekarz może? T przekazać te pozycje dla pracowników biurowych.

W dalszej części tego artykułu będą omawiać kwestie, które mają być wykonane przy tworzeniu elektronicznego medycznych biura, jak również, które sprzętu komputerowego i oprogramowania wymagany będzie największą szansę na sukces.

Co należy uwzględnić przy wdrażaniu elektronicznego urzędu medycznych.

Pomaga to podejście do elektronicznego przetwarzania modelu inwestycji zamiast koszt od poprawy wydajności, zmniejszenie kosztów i szybszy proces kolekcji będzie wynik.

* Pamiętaj, że urząd wygrał? T zostać całkowicie elektronicznego, będzie po prostu mniej papieru.
* Jeśli masz konwertować istniejące rekordy papieru, należy wybrać skaner, który może obsłużyć do przetwarzania obrazu o wysokiej prędkości i niestandardowych rozmiarów papieru.
* Każdy w biurze powinny być odpowiednio przeszkolone i sprzedawane na koncepcji elektronicznego. Elektronicznego urzędu rozpadnie się, jeśli ktoś nie robi? T uczestniczyć.
* Wybierz oprogramowanie oparte na użyteczność, a nie cenę. Tanie oprogramowanie, które nie robi? T zależności od urzędu będą trudne do sprzedaży do pracowników i dokona konwersji trudne.
* Zdecyduj góry jeśli chcesz oprogramowania, medyczne rozliczeniowych i funkcjonalność EMR razem lub osobno. Oprogramowania biurowego Medyczny ma tendencję do własności, więc nie wszystkie funkcje mogą działać razem, jeśli kupisz EMR oprogramowania po oprogramowania rozliczeniowego i vice versa.

Wymagania sprzętowe oprogramowanie medyczne rozliczeniowych.

Komputery
W dzisiejszych czasach można powiedzieć wiele na temat komputera, systemu operacyjnego zainstalowanego na nim. (Windows 2000, Windows XP, itp.) jesteśmy? Ll pominąć kilka technicznych tu tylko powiedzieć ty? Ll potrzebny jest komputer z systemem Windows XP i działa dobrze z dostępem do Internetu urzędu.

Wybór oprogramowania pomoże również określić wymagany sprzęt. Web-based medycznych oprogramowania biurowego będzie bardziej otwarta do istniejącej konfiguracji.

Skanery
Być może najważniejszym wyborem sprzętu można dokonać do biura bez papieru medycznej skanera. Istnieje wiele dostępnych skanerów, które służą jako drukarek, faksów i kopiarek, dzięki czemu można skonsolidować przestrzeni z jednej maszyny. Jeśli masz wiele rekordów papieru siedząc w plików, należy wybrać skaner z szybkim skanowanie systemu. Jak taki, który będzie skanować wiele dokumentów w czasie, jest koniecznością. Konwersja do biura bez papieru "jest z pewnością wyzwaniem, ale można zmniejszyć problemy przez uzyskanie dobrego skanera.

Drukarki
Drukarka laserowa o wysokiej jakości jest zalecany będzie elektronicznego. Upewnij się dostać jeden z wysokich możliwości wyjścia więc? Nie pozwalając ponownie zmniejszyć wydajność sprzętu. Możesz również uzyskać na drukarce laserowej lub atramentowej, że kolor jest zdolny do drukowania zdjęć pacjenta.

Kamery
You? Ll ma aparat cyfrowy do podjęcia pacjentów zdjęcia, aby dopasować ich ewidencji. Można również skanować legitymacje, ale kolor zdjecie zapewni najlepszy wygląd i zmniejszyć szansę na błędy.

Przenośnych urządzeń komputerowych
Korzystanie Tablet PC lub PDA umożliwia lekarzom na wykresie, podczas gdy pacjent jest w pokoju. Zmniejsza zapominając rekord leczenia i pozwala na szybkie, dokładne dokumentacji. Korzystając z tych urządzeń jest świetnym sposobem na lekarza do przyjęcia elektronicznego procesu.

Wymagania programowe dla personelu medycznego oprogramowania rozliczeniowego.

EMR / Billing / Practice Management
Najważniejsze w wyborze medycznych oprogramowania biurowego jest elementów, które uważasz są konieczne. Niektóre pakiety oprogramowania obejmują wyłącznie medycznych zarządzanie fakturami i praktyki. Inni tylko elektroniczne medycznych możliwości zapisu. Niektóre z nich posiadają wszystkie te cechy połączyć i wspólnie pracować. Jeśli zdecydujesz się na zakup osobne rozliczenia i oprogramowania EMR, dowiedz się od sprzedawcy, jakie programy są? Ponownie zgodne z w przypadku, gdy decydują się na wdrożenie brakującym elementem w przyszłości.

Najbardziej efektywne elektronicznego system medyczny jest jednym urzędzie, który pełni zintegrowane medycznych rozliczeniowych i zdolności EMR.

Web based klient / serwer
Następny wybór między internetowych system, który jest całkowicie dostępna za pośrednictwem Internetu lub jeden zainstalowany na komputerze biurowych i sieciowych przez urząd. Web systemów oferują najbardziej stopień elastyczności od zapisów można uzyskać w dowolnym miejscu? podobnie jak bankowość. Web based oprogramowanie medyczne spełnia wymagania HIPAA bezpieczeństwa podczas usuwania obawy dotyczące wykonywania kopii zapasowej lub utraty danych.

Klient / serwer obecnych systemów poczucie bezpieczeństwa, ponieważ są one trzymane w biurze, ale istnieje jednak szereg kwestii, takich jak czas pracy bez przestojów, modernizacje, bezpieczeństwa i kosztów. Www system usuwa liczba operacyjnych bóle głowy i miejsca te zadania na swojego dostawcę oprogramowania.

Skomputeryzowany Drukowanie
Możliwość wydruku lub manipulować dokumentów cyfrowych, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa, wymaga stosowania oprogramowania tworzenie PDF. Standard przemysłowy jest program Adobe Acrobat, który kosztuje czytelnika. Acrobat 7.0 to najnowszy twórca PDF.

Elastyczność / Szkolenia
Wiele programów medycznych biuro używają oprogramowania szablon na funkcjonalność, która jest przeciw intuicyjna normy medyczne przepływem pracy. Kiedy te programy są realizowane, nie tylko potrzebne jest nowe oprogramowanie, które mają być przeszkoleni w zakresie, ale cały przepływ odwiedzić urząd.

Są elastyczne medycznych dostępnych programów, które są łatwiejsze do wdrożenia i przepływu oraz z typowym wizyty lekarskie biura. Upewnij się, że masz pełne demo medycznych oprogramowania? Ponownego badania przed próbą jego wdrożenia.

Wszystkie korzyści z elektronicznego biura wyjdzie okno, jeśli nie są odpowiednio wdrażane. Upewnij się, że wiesz, jakiego rodzaju szkolenia instalacji wymagane jest Państwa pracowników, jak i stałego wychowania. Jest wsparcie techniczne reaguje, czy będziesz spędzać godziny prostu staramy się trzymać z nich? Poznaj odpowiedzi na te pytania, zanim kupisz.

Podsumowanie? Skomputeryzowany Medical Office
Konwersja do biura bez papieru "może wydawać się kosztowne wyzwanie, nieprawdaż? T wart podjęcia, ale zachowania konkurencyjności w sektorze medycznym, jest uwarunkowane jest. Nie tylko istnieją rosnące naciski ze strony dostawców i przestrzeganiu prawa (HIPAA), ale o "biura bez papieru poprawia efektywność czas, ogranicza koszty i ostatecznie pozwala lekarzom, aby zapewnić lepszą opiekę nad pacjentem.

Referencje:
http://www.physiciansnews.com/business/101lares.html
http://square.umin.ac.jp/DMIESemi/y2004/20040913_2.pdf
http://adobe.com/products/acrobat/